Dans un premier temps, un registre nominatif est constitué afin de recueillir les données des personnes vulnérables vivant à domicile et souhaitant bénéficier d’une aide.
Cette inscription se fait à l’aide de la fiche de renseignements. Elle peut être remplie par la personne concernée ou par une tierce personne. Elle a un caractère facultatif et les données sont confidentielles. Son utilisation est strictement limitée à la mise en œuvre d’un plan d’alerte et d’urgence mis en place en cas de canicule.